Liebe Kundin, lieber Kunde,
seit Jahresbeginn versenden wir unsere Rechnungen im ZUGFeRD-Format – einer Kombination aus PDF und integrierter XML-Datei. Doch was bedeutet das für Dich und warum ist das wichtig?
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland" und ist ein hybrides Format für elektronische Rechnungen. Es kombiniert ein menschenlesbares PDF-Dokument mit einer eingebetteten XML-Datei, die maschinenlesbar ist. Diese Struktur ermöglicht eine einfache und automatisierte Verarbeitung der Rechnungsdaten.
Ab dem 1. Januar 2025 sind elektronische Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland grundsätzlich verpflichtend. Das bedeutet, dass Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden müssen, um eine elektronische Verarbeitung zu ermöglichen. Ein einfaches PDF-Dokument erfüllt diese Anforderungen nicht.
Vorteile für Dich als Kunde
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Automatisierte Verarbeitung: Durch die maschinenlesbare XML-Datei können Rechnungsdaten direkt in Deine Buchhaltungssoftware übernommen werden, was den manuellen Aufwand reduziert und Fehler minimiert.
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Schnellere Bearbeitung: Die strukturierte Datenübermittlung beschleunigt den gesamten Rechnungsprozess, von der Ausstellung bis zur Zahlung.
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Rechtssicherheit: Das ZUGFeRD-Format erfüllt die Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 und der Richtlinie 2014/55/EU, was die rechtliche Anerkennung der elektronischen Rechnung gewährleistet.
Was bedeutet das für Dich?
Ab 2025 erhältst Du von uns alle Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Das bedeutet für Dich eine effizientere und fehlerfreie Verarbeitung Deiner Rechnungen. Solltest Du Unterstützung bei der Integration dieses Formats in Deine Systeme benötigen, stehen wir Dir gerne beratend zur Seite.
Danke für Dein Vertrauen und Deine Zusammenarbeit!
Mit besten Grüßen,
Dein Team von Himmelsbach Technologie
